L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
Référence _ Annonce : RH 182 /2019
L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidature pour le poste de :
Secrétaire de Direction
(Nombre de postes : 10)
Activités principales :
La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.
Missions :
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.
Compétences opérationnelles :
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être :
Discrétion
Capacité d’anticipation
Sens de l'écoute
Sens du service public.
Profil requis :
Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique)
Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 5 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées
Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service
Etre de nationalité Marocaine.
Dossier de candidature :
CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste + Lettre de motivation
Formulaire de candidature (F1) à renseigner, téléchargeable depuis le site :www.emploi-public.ma
Copie légalisée de la CNI (Recto-verso)
Copie légalisée du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence)
Modalités de dépôt de dossier de candidature :
1. Les candidats doivent s’inscrire et postuler à l’offre sur le site : http://recrutement.ofppt.ma
2. Scanner les documents constituant le dossier de candidature en format PDF et les envoyer sur le site : http://recrutement.ofppt.ma
Date limite de réception des candidatures est le 15/09/2019 à minuit.
NB : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
Date et lieu du concours :
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux du déroulement seront indiqués ultérieurement.
Affectation : Casablanca