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Caisse centrale de garantie
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la CCG recrute
ASSISTANTES DE DIRECTION
Afin
de renforcer l'appui de nos structures dirigeantes, nous recrutons deux
assistantes de direction. Rattachées au pôle ressources, vous assurez
avec l’efficacité requise les tâches et missions suivantes :
- gestion du courrier (dont le classement des documents numérisés), des communications, des mails et des réunions ;
- préparation et mise en forme de différents documents, dossiers, rapports, lettres et comptes- rendus… ;
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique ;
- prise en charge des aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entité de rattachement ;
- gestion et suivi des agendas et des déplacements (contact des partenaires, rendez-vous, inscription et suivi des participations aux conférences, réservations, reporting…) ;
- gestion de la base contacts des partenaires et participation active à l'organisation des événements de l’établissement (Conseils d’administration, comités de direction, réunions externes…).
- préparation et mise en forme de différents documents, dossiers, rapports, lettres et comptes- rendus… ;
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique ;
- prise en charge des aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entité de rattachement ;
- gestion et suivi des agendas et des déplacements (contact des partenaires, rendez-vous, inscription et suivi des participations aux conférences, réservations, reporting…) ;
- gestion de la base contacts des partenaires et participation active à l'organisation des événements de l’établissement (Conseils d’administration, comités de direction, réunions externes…).
Véritable
soutien du Directeur de rattachement, vous représentez l'image de
l’établissement et jouez un rôle d'interface avec l'ensemble de ses
interlocuteurs externes de haut niveau et internes.
Dynamiques, et fortement autonomes, impliquées et disponibles, vous
disposez de réelles qualités d’organisation, de rigueur et de
polyvalence ainsi que de fortes aptitudes relationnelles.
Vous
avez un excellent niveau en arabe et en français tant à l’écrit qu’à
l’oral avec une bonne connaissance de l’anglais. Vous maîtrisez
également les outils bureautiques classiques ainsi que les techniques de
classement, de rangement et d’archivage.
Diplômées
de l'enseignement supérieur Bac + 4/5, vous justifiez d’une expérience
réussie dans un poste similaire au sein d'une Direction Générale dans le
secteur financier de préférence.
Si votre profil correspond à ce descriptif, prière d’adresser votre candidature, avant le 12 décembre 2018
(demande précisant le poste, la motivation et les prétentions salariales, C.V. détaillé et photo récente) à CCG
(demande précisant le poste, la motivation et les prétentions salariales, C.V. détaillé et photo récente) à CCG
Centre d’Affaires, Bd Ar Ryad, Hay Ryad, B.P. 2031
Rabat
Pour plus d'informations :
Nom : ايت بهو زهور
Téléphone : 0538000768
Email : a.aitbouhou@ccg.ma